Formation en plusieurs modules

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Formation en plusieurs modules

Message par MCO - H Guillemin le Mer 29 Mar - 9:36

Bonjour,09:32:10

Je cherche à saisir un stage de formation continue en deux modules. Pour moi, il ne s'agit pas d'une Formation longue. Du coup, je me demande comment saisir l'intitulé et les deux périodes de dates dans la session. Je ne souhaite générer qu'une seule convocation pour les deux modules.

Par ailleurs, je me demandais s'il existait quelque part un document sur la saisie des formations longues.

Merci d'avance

Hélène Guillemin


MCO - H Guillemin
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Re: Formation en plusieurs modules

Message par Admin le Dim 2 Avr - 17:52

bonjour,
je pense qu'il faut créer la formation en 2 sessions et non en "modules".
et signaler dans le programme qu'il faut s'inscrire au deux dates (pour le FO)
ensuite, il faut créer une convocation spécifique avec le formalisme du publipostage pour les 2 sessions (s'il est prévu que ce type de formation soit récurrent) ou seulement pour les candidats et sans nomenclature de publipostage pour les 2 sessions (si cette formation est unique) dans les modèles de publipostage...
...
je ne sais si cette réponse est satisfaisante, mais c'est la seule qui me vient à l'idée...

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Eclaircissement sur votre réponse

Message par MCO - Hélène Guillemin le Ven 7 Avr - 15:38

Bonjour

Tout d'abord, merci de votre réponse.
Nous avons effectivement pris le part de saisir les deux modules en deux sessions différentes.
Pour l'instant nous générons donc deux convocations différentes et donc deux attestations de présence différentes
Je ne comprends pas votre phrase "il faut créer une convocation spécifique avec le formalisme du publipostage pour les 2 sessions (s'il est prévu que ce type de formation soit récurrent) ou seulement pour les candidats et sans nomenclature de publipostage pour les 2 sessions (si cette formation est unique) dans les modèles de publipostage..."
Je crois comprendre qu'il serait possible de générer une seule convocation pour deux sessions ? C'est bien celà ?
Auquel cas, il faut que vous m'expliquiez comment faire concrètement.

Merci d'avance

Bien cordialement

MCO - Hélène Guillemin
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Re: Formation en plusieurs modules

Message par Admin le Mer 12 Avr - 10:11

bonjour,
je voulais juste dire qu'il vous fallait prévoir une convocation spécifique mentionnant les 2 sessions, mais je me rends compte qu'il est impossible de le faire avec le publipostage de Sygefor, car un publipostage n'est associé qu'à une formation à la fois.
du coup, il faut prévoir une convocation particulière avec seulement les coordonnées du stagiaire et celle du lieu de formation en publipostage et le reste "en dur" (c'est-à-dire non modifiable par sygefor) et l'ajouter aux modèles de publipostage...
je suis désolée d'avoir été quelque peu obscure dans mes explications (je m'en rends compte en me relisant)

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Re: Formation en plusieurs modules

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