Saisie des établissements : correspondants formation multiples
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Saisie des établissements : correspondants formation multiples
Bonjour,
Dans la saisie des établissements nous rencontrons une difficulté pour les correspondants formation. En effet, certains établissements en ont deux (voire 3 dans un cas). Or la solution consistant à "découper géographiquement" l'établissement en autant de sites (Bib de l'Université X - site Y, Bib de l'Université X - site Z) qu'il y a de correspondants ne fonctionne pas : dans un cas au moins (Paris-Descartes), nous avons un binôme de correspondantes qui sont pertinentes potentiellement pour tous les sites et tous les stagiaires (sachant que l'une, très investie, est la directrice-adjointe et que l'autre, encore plus investie, représente les correspondants dans notre conseil : on ne peut donc en écarter arbitrairement aucune des deux).
Donc question : peut-on imaginer de pouvoir, optionnellement, la possibilité de créer quand c'est nécessaire un deuxième correspondant, ayant vocation à être au même niveau que le premier (=destinataire des mêmes publipostages), ou est-ce totalement ingérable dans la structure de la base ?
Merci d'avance à celles et ceux rencontrant ce genre de nous apporter leurs lumières et leurs idées :-)
Dans la saisie des établissements nous rencontrons une difficulté pour les correspondants formation. En effet, certains établissements en ont deux (voire 3 dans un cas). Or la solution consistant à "découper géographiquement" l'établissement en autant de sites (Bib de l'Université X - site Y, Bib de l'Université X - site Z) qu'il y a de correspondants ne fonctionne pas : dans un cas au moins (Paris-Descartes), nous avons un binôme de correspondantes qui sont pertinentes potentiellement pour tous les sites et tous les stagiaires (sachant que l'une, très investie, est la directrice-adjointe et que l'autre, encore plus investie, représente les correspondants dans notre conseil : on ne peut donc en écarter arbitrairement aucune des deux).
Donc question : peut-on imaginer de pouvoir, optionnellement, la possibilité de créer quand c'est nécessaire un deuxième correspondant, ayant vocation à être au même niveau que le premier (=destinataire des mêmes publipostages), ou est-ce totalement ingérable dans la structure de la base ?
Merci d'avance à celles et ceux rencontrant ce genre de nous apporter leurs lumières et leurs idées :-)
Christophe Pavlidès- Messages : 8
Date d'inscription : 08/03/2017
Problème résolu !
Bonjour,
Je tiens à remercier Monique Hollet (Médiad'Oc) qui m'a donné oralement une solution aussi simple qu'efficace pour les publipostages : si un établissement souhaite avoir plusieurs correspondants dans Sygefor, il suffit qu'ils créent une adresse électronique collective en alias (puisque c'est bien de cela qu'on a besoin pour les publipostages).
Merci encore Monique !
Je tiens à remercier Monique Hollet (Médiad'Oc) qui m'a donné oralement une solution aussi simple qu'efficace pour les publipostages : si un établissement souhaite avoir plusieurs correspondants dans Sygefor, il suffit qu'ils créent une adresse électronique collective en alias (puisque c'est bien de cela qu'on a besoin pour les publipostages).
Merci encore Monique !
Christophe Pavlidès- Messages : 8
Date d'inscription : 08/03/2017
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