création d'un listing des formations

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création d'un listing des formations

Message par Delphine le Mar 10 Oct - 14:42

bonjour,
je voudrais savoir s'il est actuellement possible d'obtenir de Sygefor une liste des formations (tout type d'événements) sous forme de tableur Excel?
Je fais cette demande car le service RH de l'UCA souhaite saisir notre offre de formation dans le plan de formation de l'UCA: pour cela, les collègues du service RH souhaiteraient disposer d'une liste leur permettant de saisir plus facilement nos informations dans leur propre système (e-grh).
cordialement

Delphine
Invité


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Re: création d'un listing des formations

Message par Admin le Mar 10 Oct - 14:46

bonjour,
une liste au format .csv (lisible sous excell) peut être éditée avec entre autres, le nom de la formation, la thématique, le nombre de sessions, le semestre, l'année et les dates de la dernière et de la prochaine session.
Pour cela, placez-vous dans "événements": (par défaut on doit choisir stage, journée d'étude ou formation longue, mais ensuite un simple clic sur le mot "événements" (en rouge) permet d'avoir tous les événements confondus)


si vous voulez sur l'année entière, dé-cliquez "semestre" dans la barre blanche (à coté d'"action groupée")
vous pouvez choisir de les classer
- dernière = ordre chronologique depuis le début de l'année de toutes les formations effectuées, les "à venir" sont un peu en ordre anarchique
- prochaine = ordre chronologique des formations à venir, les "déjà effectuées" seront à la suite en ordre dispersé...(classement conjecto incompréhensible...)
ensuite cliquer dans la case à coté d'"action groupée" pour sélectionner toutes les formations et dans "action groupée" choisissez "exporter" puis CSV
un fichier se télécharge alors avec toutes les données précitées (que vous pouvez ensuite modifier selon les informations que vous jugez pertinentes ou non).
espérant que cela corresponde à ce que vous recherchiez...
cordialement

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