joindre plusieurs publipostage à un mail

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joindre plusieurs publipostage à un mail

Message par Etienne le Sam 4 Mar - 16:56

Je viens de retravailler sur les modèles publipostage, il y a des progrès, ... je viens de m'envoyer en passant par Action groupée - envoyer un mél - Modèle : Convocation - avec ajout de 2 p. j. : convocation & liste des participants
Le résultat est correct pour la convocation pdf, il me reste un problème avec la liste des participants : je ne sais pas comment entrer le vocabulaire dynamique afin d'afficher pour la session choisie :
l'établissement du stagiaire
le mél du stagiaire
le n° de tél pro du stagiaire

Etienne
Invité


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Re: joindre plusieurs publipostage à un mail

Message par Admin le Sam 4 Mar - 17:04

je pense qu'il est impossible de joindre la liste des participants en même temps que la convocation
il faut dans un premier temps aller dans inscription, sélectionner les stagiaires de la formation qui vous intéresse - action groupée - exporter - publipostage - liste de participants.
enregistrer cette liste sur votre ordi.
puis refaire le même chemin ... action groupée - mail - convocation     +          ajouter la pièce jointe "liste de participants" de votre ordi

en ce qui concerne les contenus pour la liste de participants:
[global.session.formation.nom] pour le nom de la formation
[inscription.stagiaire.nomComplet;block=tbs:row] dans la première case du tableau pour le stagiaire
[inscription.stagiaire.etablissement.nom]
[inscription.stagiaire.email]
[inscription.stagiaire.telephone]
[inscription.stagiaire.fonction]
le tout dans des cases sur une même ligne
ATTENTION:
- il est absolument inutile de créer un tableau entier pour l'émargement et/ou la liste des participants (sygefor incrémente automatiquement dès la première ligne de commande): donc la première ligne avec les contenus dynamiques suffit.
- placer en "en-tête" les adresses et logos, permet de les retrouver sur les pages suivantes (si document sur plusieurs pages)
- libre office (open office) fonctionne mieux avec Sygefor que word, en particulier pour la date (du jour) qui systématiquement lors de la génération de pdf se met en anglais avec word.

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Re: joindre plusieurs publipostage à un mail

Message par Admin le Sam 4 Mar - 17:06

pour la liste de participants, il n'est pas impossible que cela fonctionne en fin de compte, mais il faut envoyer à tous le monde en même temps, sinon Sygefor n'inscrit dans la liste que le(s) destinataire(s) de l'envoi... (à vérifier car je n'ai pas testé l'envoi à plus d'une personne=moi)
et aussi avant de générer la liste il faut absolument cliquer sur le haut de la colonne "stagiaires" pour que ceux-ci soient par ordre alphabétique... (Sygefor ayant choisi par défaut de les classer par ordre d'inscription ^^...!!!)

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